eden LMSにはさまざまな機能があります。このページではedenの持つ機能をいくつかのカテゴリに分けてご紹介します。
目次
ユーザー管理
・受講者やグループの管理
・全体管理者以外への権限付与について
コンテンツの作成
・パワーポイントからのスライドショー等のコンテンツ作成
・さまざまなコンテンツ作成(動画やPDF取り込みなど)
・テストや添削課題について
受講者への割り当て方、対面研修との連携など
・受講者への教材割り当てにおける設定
・集合研修や対面研修の募集や管理について
学習履歴の管理
・学習状況の確認や履歴閲覧権限の設定など
その他
・その他の機能
受講者やグループの管理
edenの管理画面では、ユーザーIDをまとめて追加したり、ユーザーをユーザーグループごとに管理することができます。所属するユーザーグループによって、受講できるコンテンツや権限が決まります。
数百人を超えるユーザーを管理しつつ、組織階層や各ユーザーの属性ごとに、管理権限や見せるコンテンツを変えたいという場合は、以下のページを初めに一読していただくとよいかと思います。
edenでのユーザー管理機能の全体像
- 新規ユーザーを一括登録する
- ユーザーグループの作成
- ユーザーを一括更新・一括削除する
- ユーザー一覧を洗い替え更新する
- ユーザーグループの所属メンバーを一括更新する
- 次回ログイン時にパスワードの変更を強制する
- ユーザーの有効期間を設定する
- ユーザーIDを一括変更する
- 受講者がログインできないときの調査方法
- (シングルサインオン利用時のみ)ユーザーのパスワードログインを禁止する
全体管理者以外への権限付与について
edenではフォルダごとに管理権限を細かく設定することもできるので、設定次第でさまざまなケースに対応することができます。たとえば一例として、「コンテンツの編集権限を付与することなく、指定したコンテンツを元にしたコース作成と割り当ての権限のみを付与する」といったことも可能です。
さらに詳細な権限管理を行うこともできます。
コンテンツの作成について
edenでは標準機能でさまざまなコンテンツを作成することができます。たとえば動画やスライドショー、テキスト等を閲覧するページといったコンテンツです。
パワーポイントからのスライドショー等のコンテンツ作成
たとえばパワーポイントを元にスライドショー等を作成する機能であれば、以下のような作り方が可能です。
- パワーポイントからedenのスライドショーを作成する
- 音声合成のナレーションつきスライドショーを作成する
- 自分で吹き込んだナレーションつきスライドショーを作成する
- スライドショーの中に分岐を追加する
- パワーポイントからアニメーションとナレーションを含んだ動画を作成する
- パワーポイントファイルのノート欄でできる音声設定
さまざまなコンテンツ作成(動画やPDF取り込みなど)
スライドショー以外にも、動画やPDFのアップロードなど、コンテンツ作成をサポートするさまざまな機能があります。
- 動画をアップロードする
- 動画を視聴しないと学習完了にならないように設定する
- 動画のバックグラウンド再生を禁止する
- YouTubeの埋め込みを行なう
- レッスンセクションの完了条件を変更する
- レッスンセクションの中にクイズを追加する
- PDFからスライドショーを作成する
- PDFを元にレッスンを作成する
- パワーポイントやPDFから確認テストを作成する
- レッスンセクションにナレーションを追加する
- レッスンセクションのレイアウトや見た目を変更する
- セクションの本文でハイパーリンクを設定する
- セクションを別チャプターに移動する
- (応用例)動画をすべて見終わってから次の学習へ進ませる
テストや添削課題について
また、テストや添削課題等のコンテンツについても簡単に作成できます。
- テストに合格点や制限時間を設定する
- 間違えた問題の正解を表示させないようにする
- 空欄補充問題を追加する
- 順不同で採点する空欄補充問題を作成する
- 複数の問題をエクセルファイルからまとめて作成する
- 本番形式のテストを作成する
- 選択肢のシャッフル設定をする
- アンケートを追加する
- 添削課題を作成する
- 提出された添削課題を添削する
- 添削課題提出時の通知先を変更する
受講者への割り当て方、対面研修との連携など
受講者への教材割り当てにおける設定
受講者画面でのコース表示の方法についてさまざまな設定が可能です。
コンテンツの表示方法や学習順序などを指定もできます。
- テストを一回しか受けられないようにする
- コース内のコンテンツの並び順を変更する
- コンテンツの学習順序を指定する
- 学習完了時、自動的に次のセクションへの遷移を促す
- コースに対するIPアドレス制限を設定する
- コースへの修了証紐付けと発行
- 修了証をまとめてダウンロードする
集合研修や対面研修の募集や管理について
集合研修などを扱うコンテンツを作成することもできます。
- 対面研修セクションを作成する
- 集合研修の参加履歴を管理する
- 集合研修で受講者の参加募集を行なう
- 研修イベントへの参加とその管理を行う
- 研修イベントの対象者へお知らせを送信する
- 研修イベントについて、重複参加ができないようにする
対面研修をZoomで実施する場合、edenと連携させることも可能です。
学習状況の確認や履歴閲覧権限の設定など
edenでは、「割り当てられたコンテンツを受講者がどれくらい学習しているか」をさまざまな切り口で確認できます。特定のユーザーグループの履歴のみを見られるような権限設定もできます。
- 終了率の低い受講者へメールを送る
- 「終了率の低い受講者へのお知らせ送信」をタイマー設定する
- コース終了率の一覧をダウンロードする
- 問題演習の結果一覧をダウンロードする
- 自分以外の学習履歴を閲覧する権限を付与する
- 学習状況閲覧権限の詳細設定
- 履歴閲覧権限をまとめて設定する
- ユーザーごとの学習状況を確認する
- テストやアンケートの結果を集計する
- レッスンセクションの視聴時間(滞在時間)を確認する
- 学習履歴をまとめてダウンロードする
その他の機能
その他、あらかじめ日時を決めてお知らせを送ったり、受講者からの質問を受け付けることもできます。