特定の範囲内で、独立してすべての運用ができるよう権限を付与する

はじめに

eden LMSでは、フォルダ単位で細かく権限付与することができます。たとえば、会社全体の研修とは別に、支社や関連会社ごとの独自研修を行いたい場合、フォルダ単位での権限を設定すれば、そのような運用も可能です。本社が登録しているユーザーとは別に、支社や関連会社の管理者が、決められたフォルダ内で自由にユーザーの作成や削除を行えますので、独自採用を行なっている場合にも、すばやく研修を受けてもらうことができます。（ケース2と同様、独自のコンテンツ作成や受講割り当て、受講履歴の管理（リマインドも含む）も可能です。）

この設定をすることで、下記のような運用ができます。

・本社データとは別に、支社や関連会社がユーザーを自由に登録できる
・支社や関連会社独自のコンテンツが自由に作成できる
・自分の支社や関連会社の受講状況を確認できる
・支社や関連会社の管理者が、適宜任意のユーザーやグループを選んで受講させることができる
　（独自の条件でグルーピングも可能）

事前準備

設定前に下記の準備をしておいてください。

●フォルダ作成
下記の各画面で、適切な名前のフォルダを作成しておきましょう。
・ユーザー管理画面
・ユーザーグループ管理画面
・コンテンツ管理画面
・コース管理画面

●ユーザーグループ
権限設定をするためのユーザーグループを用意しておきます。
（最後に設定確認も行いますので、作成したユーザーグループに適切なユーザーを所属させておくところまで、操作しておきましょう。）

これで、事前準備は完了です。

設定手順

「フォルダ管理権限」で下記のように権限設定をします。

やり方

STEP1: 「ユーザーグループ管理」画面を開く

STEP2: 「フォルダ権限設定」を開く

STEP3: 各カテゴリの権限を付与する

※画面内の文字が見づらい場合には、下表を見て設定してください。

STEP4: 設定を保存する

さいごに

これで、設定ができました。

ログイン中の全体管理者ユーザーからログアウトし、権限を設定したユーザーグループに所属させたユーザーで再ログインしてみると、管理者画面が開くことを確認できます。
管理メニューに、先程「編集権限」を設定した項目が表示されます。それぞれのメニューで作成・編集・削除ができることを確認しましょう。

特に、今回初めてユーザーの編集権限を付与しているので、ユーザー管理画面に作成したフォルダ内で自由にユーザーの登録・編集・削除が行なえることも確認しておきましょう。