対面研修セクションの受講履歴を管理する

はじめに

コース内に対面研修セクションがある場合、（他のセクションとは違って）受講者が対面研修セクションを開いても、自動的に完了とはなりません。受講が完了したか否かは、管理者が管理画面から登録する必要があります。（登録することによって、当該セクションが学習完了となります）対面研修が終了したら、このページの方法で受講状況を更新しましょう。

MEMO

本ページは、対面研修セクションが作成されている前提のお話になります。未作成の場合や対面研修セクションが何かを知りたい場合には、下記ページを参照してください。
・対面研修セクションを作成する

やり方

STEP1: コース管理画面を開く

「受講管理」から、「コース管理」をクリックします。

STEP2: コンテンツ別進捗画面を開く

当該対面研修セクションが入っているコースの「コンテンツ別進捗」をクリックします。

STEP3: 対面研修セクション名をクリックする

一覧から、受講履歴を更新したい対面研修セクション名をクリックします。

STEP4: 受講状況を確認する

当該対面研修セクションの学習状況が表示されます。（最初は全員「未受講」となります）

STEP5: 受講状況の一括取得・更新画面を開く

「受講状況の一括取得・更新」をクリックします。

STEP6: 「受講状況一覧」をダウンロードする

「現在の受講状況一覧をダウンロード」をクリックし、Excelファイルをダウンロードします。

STEP7: ダウンロードしたファイルの内容を編集する

受講済みのユーザーの「受講ステータス」欄を「完了」に変更します。
（必要があれば、得点やメモも入力しましょう。「得点」欄には数値、「メモ」欄には文字を入力します。「メモ」欄については、改行も可能です）
※編集したファイルは保存しておきましょう。

受講ステータスについて

受講ステータスについては、「未受講」「未完了」「完了」のいずれかを選択できます。「未受講」はまだ受講していない状態です。「完了」は受講完了となった時に利用します。「未完了」は、研修を受けてはいるものの、受講完了に至らないという状態を記録したい場合に利用します。（たとえば、対面研修で実技テスト等を受けたけれど、合格には至っていないと判断された場合などです）
終了率の計算は、「未受講」と「未完了」の場合、学習を完了していない状態として扱われます。

最終学習日時について

受講ステータスを「完了」や「未完了」にして「最終学習日時」を空欄のままアップロードすると、最終学習日時にはアップロード時の日時が自動で入ります。特定の日時を指定したい場合には、最終学習日時に日付を（必要であれば時刻も）入力してください。
※日付を指定したい場合は、「2022/12/12」の形式で入力してください。
　（日付のみ入力した場合、時刻は「00:00」で登録されます）
※日時を指定したい場合は、「2022/12/12 17:18」の形式で入力してください。