eラーニングシステムはじめに
「eden LMS」では、ユーザーに「アカウントロック」という設定をすることができます。この設定をしているユーザーはログインできなくなりますが、管理者側ではユーザー情報やこれまでの受講履歴等を確認することができます。
研修の受講期間が終わっても、受講履歴を確認する可能性がある場合には、ユーザーの削除はせず「アカウントロック」の設定をしておきましょう。
アカウントロックとユーザーの削除の違いについて
・ユーザーの削除：ユーザー情報や、受講履歴が完全に削除されます。・アカウントロックの設定：ユーザーはログインできませんが、管理者がユーザー情報や受講履歴を確認することができます。
アカウントロックをしているユーザーの利用料金について
アカウントロックを設定しているユーザーは、「ユーザーID数課金プラン」での利用ユーザー数にカウントされません。アカウントロックの設定方法は2通りありますので、状況に応じて使い分けてください。
ケース1：ユーザー編集画面から設定する
1人だけ（もしくはごく少数）にアカウントロックの設定をしたい場合は、ユーザー編集画面から設定するとよいでしょう。操作は以下の流れです。
STEP1: ユーザー管理画面を開く
「ユーザー管理」タブより「ユーザー管理」をクリックします。
STEP2: ユーザー編集画面を開く
当該ユーザー情報の右にある「編集」ボタンをクリックします。
STEP3: アカウントロックを設定する
「アカウントのロック」欄の「ロックする」にチェックを入れます。
STEP4: 保存する
「保存」をクリックします。
STEP5: 設定を確認する
これで、当該ユーザーにアカウントロックが設定できました。アカウントロックが設定されたユーザーは、画面のマークが変わります。
ケース2：一括更新のテンプレートで設定する（複数人を一括で設定したい場合）
複数人に一括でアカウントロックの設定をしたい場合には、一括更新のテンプレートを利用すると効率よく設定できます。操作は以下の流れです。
STEP1: 一括更新のテンプレートをダウンロードする
ユーザー管理タブの「一括更新」から、一括更新のテンプレートをダウンロードします。
STEP2: アカウントロックを設定する
一括更新のテンプレートを開いて、アカウントロックを設定したいユーザーの「アカウントロック」欄を「はい」にします。（編集が終わったら、データは保存しておきましょう。）
STEP3: データをアップロードする
データの編集が終わったら、テンプレートをアップロードします。
STEP4: 更新完了メッセージを確認する
更新完了のメッセージを確認し、「OK」ボタンをクリックします。これで、アカウントロックの設定は完了です。