組織階層に合わせた履歴閲覧権限の一括更新

はじめに

eden LMSでは、階層構造に合わせた履歴閲覧権限の設定を、画面から簡単に行えますが、ユーザー数が多い場合には、一括更新のテンプレートを使うとさらに効率的です。ここでは、一括更新のテンプレートを使った履歴閲覧権限の設定方法をご紹介します。

"MEMO"

この権限設定の考え方を確認したい方は、下記ページをご参照ください。フォルダ階層に合わせた履歴閲覧権限について

「ユーザー情報の一括処理」画面で、一括更新のテンプレートをダウンロードします。

"MEMO"

一括更新テンプレートのダウンロード方法やアップロード方法を詳しく確認したい場合は、下記ページを参照してください。ユーザーを一括更新・一括削除する

テンプレートの「フォルダ」欄で、ユーザーを格納したいフォルダを設定します。（格納したいフォルダ名を入力してください）

"階層構造を設定したい場合"

階層構造のフォルダを設定したい場合には、「/（スラッシュ）」で入力します。

例1：総務部フォルダ内の「総務課フォルダ」に所属としたい場合

例2：総務部フォルダ内、総務課フォルダ内の「総務係フォルダ」に所属としたい場合

"MEMO"

指定したフォルダがすでに作成済みの場合には、ユーザーはそのフォルダに格納されます。指定したフォルダがまだ存在しない場合には、システムが自動でフォルダを作成し、そのフォルダに格納されます。（フォルダを事前に作成しておく必要はありません）

履歴閲覧権限を設定したいユーザーの「フォルダ階層に合わせた履歴アクセス権限」欄に「読み取り」と入力します。

入力ができたら、通常通りアップロードし、内容を確認の上、確定してください。

これで、一括更新テンプレートを使って、「フォルダ階層に合わせた履歴アクセス権限」を設定できました。権限を設定したユーザーでログインし、設定がされていることを確認しましょう。