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ユーザーグループに所属させる方法

質問

ユーザーをユーザーグループに所属させる方法について教えてください。

回答

ユーザーグループに所属させる対象人数によって、2パターン選ぶことができます。

1.対象の1人だけをユーザーグループに所属させたい場合

「ユーザー管理画面」で、当該ユーザーの情報を編集します。 (当該ユーザーの右にある編集ボタンをクリックします。)

「所属ユーザーグループ」欄にて、所属させたいユーザーグループにチェックを入れ、「保存」します。

"MEMO"

所属させたいユーザーグループ名がない場合、「ユーザーグループ管理」画面にて新しいユーザーグループを作成する必要があります。 その場合、下記2-1の方法で行えば、現在登録されていないユーザーグループを作成して所属させるということができますので便利です。

2.複数人をユーザーグループに所属させたい場合

【2-1.ユーザーの一括更新】

複数人を複数のユーザーグループに所属させたい場合は「ユーザー情報の一括更新」で行うと効率的です。Excelファイル(テンプレート)を使って情報編集をします。

※詳しい操作方法はユーザーを一括更新・一括削除するを参照してください。

ユーザーグループに所属させたいユーザーの「所属ユーザーグループ」欄に所属させたいユーザーグループ名を入力します。(ダウンロードしたテンプレートに入力済みのユーザーグループ名は、現在所属しているユーザーグループになりますので、所属を解除したくない場合には、上書きしないよう注意してください。)

"MEMO"

所属させたいユーザーグループが存在しない場合、所属させたいユーザーグループ名をそのまま入力すれば、「新しいユーザーグループを作成して所属」という動きになりますので便利です。

"MEMO"

複数のユーザーグループに所属させたい場合は、右(空いているセル)に並記してください。

データを編集したら、Excelファイルを保存し、edenへアップロードをすれば、完了です。

【2-2.ユーザーグループの所属メンバーを一括更新】

研修参加者などの名簿があり、該当する人を一括で同じユーザーグループに所属させたいなどの場合は、「ユーザーグループの所属メンバーを一括更新」の機能がおすすめです。

この機能は、当該ユーザーグループ以外のデータには影響しませんので、データの入力ミスによる既存ユーザーグループの解除などの心配もありません。

※詳しい操作方法はユーザーグループの所属メンバーを一括更新する方法を参照してください。

まず、所属メンバーを編集したいユーザーグループの「メンバー一括変更」をクリックします。

"MEMO"

もし、所属させたいユーザーグループが存在しない場合には、ユーザーグループを「新規作成」してから操作してください。

Excelファイル(テンプレート)をダウンロードします。

ダウンロードしたテンプレートには、現在登録されているユーザー一覧が表示されますので、グループに所属させたい方を追加し、所属を外したい方がいれば削除します。(新しく作った状態でテンプレートをダウンロードした場合、データは何もありません。)

データを編集したら、Excelファイルを保存し、edenへアップロードをすれば、完了です。