新規ユーザーを一括登録する - eラーニングシステム

はじめに

eラーニングシステム「eden LMS」では、エクセルファイル（またはCSVファイル）をアップロードすることでユーザーを一括登録することができます。

やり方

STEP1: 「一括処理」画面を開く

「ユーザー管理」タブより「一括処理」画面を開きます。

STEP2: 「ユーザー情報の一括更新」画面を開く

「ユーザー情報の一括更新」画面を開きます。

STEP3: 編集用ファイルをダウンロードする

「シンプルなテンプレート」もしくは、「すべての列が含まれたテンプレート」のリンクをクリックし、編集用ファイルをダウンロードします。
最初は「シンプルなテンプレート」を使っていただく方がわかりやすいです。
（この後は「シンプルなテンプレート」を使ってご紹介していきます）

参考

シンプルなテンプレート
ユーザー登録における必要最低限の項目を入力するテンプレートです。

すべての列が含まれたテンプレート
パスワードを次回強制で変更させたり、二要素認証をオンにしたい場合など、詳しくユーザー情報を決めておきたい場合におすすめのテンプレートです。

フォルダを入力する場合のパス指定について

「フォルダ」列については、フォルダ名を入力すると、その名前のフォルダへ振り分けを行います。指定したフォルダ名がまだ存在しなければ、そのフォルダ名を作成しつつ振り分けるという動きになります。（作成されるフォルダ名は確認画面に表示されます）
また、フォルダ名指定においてサブフォルダを指定する場合は、「/」（半角のスラッシュ）によってフォルダの区切りを指定できます。たとえば「関東/東京」と記述することで、「関東フォルダの中の東京フォルダ」という指定ができます。

STEP4: 必要な項目を入力する

編集用ファイルに必要な項目を入力し、保存します。

パスワード設定のプルダウンリストについて

パスワードは、入力することはもちろん、プルダウンリストより「リセット＋メール通知」または「自動設定＋メール通知」の選択をすることもできます。
※「メール通知」のメッセージを自分で編集したい場合は、本ページの「さいごに」をご覧ください。

●「自動設定＋メール通知」
ランダムなパスワードをシステム側で自動生成し、そのパスワードを登録したメールアドレス宛に通知します。

●「リセット＋メール通知」
登録したメールアドレス宛にメールで通知がいきます。受講者はシステムにログインするために、パスワードをリセット（再設定）する流れになります。
（パスワードをメール本文に掲載したくない場合にご利用ください）

STEP5: 編集したファイルをアップロードする

編集したファイルをドラッグアンドドロップ、または参照ボタンよりファイルを選択し、アップロードします。

STEP6: 更新内容を確認する

更新内容を確認します。
先程作ったリストのユーザー、および、ユーザーグループが新しく作成されることを確認します。

ユーザーグループの自動作成について

アップロードしたファイルの所属ユーザーグループ列ではユーザーグループ名を指定します。指定されたユーザーグループについては、以下のように処理されます。
・指定した名前のユーザーグループがすでに存在する場合は、そのユーザーグループにユーザーが所属した状態になります。
・指定した名前のユーザーグループが存在しない場合は、新しくユーザーグループが作成され、そのユーザーグループにユーザーが所属した状態になります。（ファイルをアップロードすることにより自動作成されるユーザーグループ名も、確認画面で確認できます）
また、ユーザーグループをフォルダ内に格納したい場合は「フォルダ名/ユーザーグループ名」という書式で記入します。