集合研修で受講者の参加募集を行なう

各項目の意味は以下の通りです。
・参加募集期間：研修イベントへの参加申し込みを受け付ける期間を指します。（受講者が当該対面研修セクションを開いた際、参加募集期間内の研修イベントのみが表示されます。）
・場所：研修実施場所を入力してください。「参加出席依頼の送信」がオンになっている場合、会議出席依頼の「場所」に使用されます。
・参加の条件
　　・「定員」：入力した定員数を超えた申し込みがあった場合は、キャンセル待ちとして登録され、他の受講者がキャンセルしたときに繰り上がります。
　　・「参加するために承認を必要とする」：こちらにチェックを入れると、申込み参加をすると、承認者にメールが送信され、承認か却下を選択できるようになります。承認者として、「イベントの開催者」か「フォルダ階層上の上司」を選択できます。
・参加出席依頼の送信：チェックを入れておくと、受講者の参加ステータスが変更になった場合等に、会議出席依頼が送信されます。
・外部サービス連携：ZoomやTeamsと連携したオンラインイベントが開催できます。（詳しくは、本ページ最下部の[関連ページ](#kanren)を参照してください。）

研修イベントで「参加出席依頼の送信」をオンにしておくと、会議出席依頼メール（Outlookでの「会議出席依頼」、Gmailでは「予定表の招待状」という名称で呼ばれています）が送信されるので、OutlookやGmailでのカレンダーと連携することができます。
具体的には「研修イベントの日時か場所」か「参加ステータス」のいずれかが変更になった時点で会議出席依頼メールが送信されます。

・研修イベントの参加ステータスが変更になった場合：
参加ステータスが変更となった受講者に対して、会議出席依頼が送信されます。研修イベントの一覧から「参加」をクリック、あるいは管理者の方で「参加」に設定をした場合は会議出席依頼メールが送信されます。また、受講者あるいは管理者が参加をキャンセルした場合は、キャンセルの会議出席依頼メールが送信されます。

・管理者が研修イベントの日時か場所が変更した場合：
すでに「参加申し込み受付済み」となっている受講者全員に、変更の会議出席依頼が送信されます。

・管理者が研修イベントを削除した場合：
すでに「参加申し込み受付済み」となっている受講者全員に、キャンセルの会議出席依頼が送信されます。