eラーニングシステムはじめに
Zoomにおけるミーティングとウェビナーの違いについては、Zoom社ウェブサイトのミーティングとウェビナーの比較をご覧ください。
こちらの設定をする前に、事前準備としてedenとZoomの連携設定が必要です。
まだ設定をしていない場合は、下記ページを参照の上、先にシステム設定を行ってください。
・Zoomと連携させるための事前準備をする
ここでは、研修でZoomミーティングを利用する方法について説明します。
基本的な研修での参加者募集の操作方法については、下記ページを参照してください。
・集合研修で受講者の参加募集を行なう
※本ページでは、上記STEP1～2の操作を省略しています
参加募集を行うためには、まず対面研修セクションを作成する必要があります。作成していない場合には、下記ページを参照の上、対面研修セクションのページを作成してください。
・対面研修セクションを作成する
やり方
STEP1: 該当の研修一覧をクリックする
Zoomミーティングを作成したい対面研修セクションの右にある「研修イベントの一覧」をクリックします。
STEP2: 「新規作成」をクリックする
「新規作成」ボタンをクリックします。
STEP3: 研修イベントの詳細を入力する
研修イベントの実施日時、参加募集期間、場所等を入力し、「保存」ボタンをクリックします。
STEP4: 「外部サービス連携」を設定する
「外部サービス連携」で「Zoomミーティングを開催」を選択します。（ウェビナーの場合は、「Zoomウェビナーを開催」を選択します）
STEP5: 「保存」をクリックする
「保存」ボタンをクリックします。
保存ボタンをクリックしたとき、「Zoom API呼び出し権限が不足しています。」と表示された場合は、Zoomと連携させるための事前準備をするでのScopeの設定が不足していることが原因なので、再度設定を行ってください。Scopeの設定を更新したら、こちらのリンクを開くと、下記の画面が表示されるので「削除する」をクリックした後、再度STEP5の「保存」ボタンをクリックしてください。
STEP6: （初回のみ）「連携設定を行う」をクリックする
以下、初回設定時のみ、Zoomとedenを連携させることが必要です。連携設定を行うために、「連携設定を行う」ボタンをクリックします。
STEP7: （初回のみ）「認可」をクリックする
Zoom側の画面が新しいタブで開き、Zoomとedenを連携させることについての確認画面が表示されるので、「認可」ボタンをクリックします。（Zoomにログインしていない場合は、先にZoomのログイン画面が表示されます）
STEP8: （初回のみ）タブを閉じる
「連携設定が完了しました。」というメッセージが表示されるので、STEP7で開いた新しいタブを閉じます。
STEP9: （初回のみ）「Close」をクリックする
「Zoomとの連携設定が必要です」の右上のCloseをクリックして、連携設定画面を閉じます。その後、STEP5に戻り、再度「保存」ボタンをクリックします。
さいごに
これで、Zoomミーティングが設定できました。
管理者がミーティングにアクセスする際には、「ミーティング開始」ボタンをクリックします。
受講者がミーティングにアクセスする場合は、参加申し込みをした画面にある「オンラインミーティングを開く」ボタンをクリックします。（このボタンからZoomのミーティングルームに入室した場合、Zoomのユーザー名が自動的にeden側で設定している氏名になります）
Zoomミーティング（あるいはウェビナー）参加者の履歴は、ボタンで簡単にedenに反映できます。該当の対面研修セクションの履歴ページを開き、「受講状況の一括取得・更新」をクリックします。
「受講状況の一括取得・更新」画面が開きますので、「Zoomから取り込み」ボタンをクリックします。
ミーティング参加者の情報が表示されますので、確認の上、「確定」をクリックします。
すると、edenの受講履歴に反映されます。
