研修イベントの対象者へお知らせを送信する

はじめに

ここでは、対面研修セクションで参加者を募集する場合に、対象者に対してお知らせを送る手順について説明します。参加受付済みの受講者に事前連絡をしたり、あるいは参加の意思表示をしていない受講者に対して申し込みを促したりすることができます。参加募集を行う手順については「集合研修等で受講者の参加募集を行なう手順」をご覧ください。

STEP1: 「コース管理」画面を開く

「受講管理」メニューより「コース管理」画面を開きます。

STEP2: 「コンテンツ別進捗」画面を開く

参加募集を行ったコースの「コンテンツ別進捗」をクリックします。

STEP3: 「研修イベントの一覧」画面を開く

参加募集を行ったコンテンツの右にある「研修イベントの一覧」をクリックします。

STEP4: 申し込み状況画面を開く

参加募集を行った研修イベントの「申し込み状況を見る」をクリックします。

STEP5: 「お知らせの送信」ボタンをクリックする

「お知らせの送信」ボタンをクリックします。

STEP6: お知らせの内容を入力する

お知らせの内容(メール件名・本文)を入力し、宛先(お知らせを送りたい対象者)にチェックを入れます。

STEP7:  お知らせを送信する

「送信」ボタンをクリックします。

STEP8: 送信が完了したことを確認する

お知らせの送信が完了すると、送信完了のメッセージが表示されるので「OK」をクリックします。
ここでは参加申し込み受付済みの1名の受講者にお知らせが送信されました。

参考: 申し込みを促すお知らせを作成するには

「STEP6: お知らせの内容を入力する」の入力画面でお知らせの内容(メール件名・本文)を入力し、宛先は「アクションなし」にチェックを入れます。
「送信」ボタンをクリックします。
お知らせの送信が完了すると、送信完了のメッセージが表示されるので「OK」をクリックします。
ここでは参加の申し込みを行っていない7名の受講者に申し込みを促すお知らせが送信されました。

さいごに

以上で、参加者を募集する場合に、対象者に対してお知らせを送ることができました。