コースや部署ごとの終了率を集計する

クラウド型eラーニングシステムeden LMSでは、複数のコース・受講者にまたがる学習履歴を「クロス集計用」の形式でダウンロードできます。こちらの形式のデータを使用すると、コースや部署ごとの終了率の集計が、エクセル上のピボットテーブルから簡単に行えます。

以下、その方法を説明します。

手順

「受講管理」内の「コース管理」メニューから「履歴データの一括取得」を開きます。

データをダウンロードするコースにチェックを入れます。

「クロス集計用で出力」にチェックを入れます。

「ダウンロード」をクリックしてエクセルデータをダウンロードします。

ダウンロードしたエクセルファイルを開き、「挿入」→「ピボットテーブル」をクリックします。

「テーブル/範囲」の値はそのまま「OK」をクリックし「ピボットテーブルのフィールド」を開きます。

「コース名」を選択し、「行」ボックスへドラッグアンドドロップします。

「ユーザーID」を選択し、「値」ボックスへドラッグアンドドロップします。

「学習完了日時」を選択し、「値」ボックスへドラッグアンドドロップします。

D列の空欄に、終了率を求める関数を入力します。

たとえば今回は、B列に受講が完了した人数（学習完了日時）、C列に割り当てられたユーザー数の合計（ユーザーID）が入力してあるので、D4セルに「=C4/B4」と入力します。

関数を入力したセルを選択し、オートフィルで「総計」行の直前までコピーします。

そのまま右クリックで「セルの書式設定」を開きます。

「パーセンテージ」を選択して「OK」をクリックします。

数字の表示形式が「％」表示に変更されているか確認します。

そのまま、ユーザーの所属フォルダごとの集計も行ないたい場合は、「フォルダ」を「行」ボックスへドラッグアンドドロップします。こうすることで、各フォルダごとの終了率を、コースごとに確認できます。

D列セルを選択し、オートフィルで「総計」行の直前までコピーすれば、残りの空欄部分の終了率も表示できます。