自社コンテンツを顧客に提供する場合のユーザー管理

はじめに

eden LMSは社内利用の他、顧客への自社コンテンツ配信にも利用できます。このページでは、そのような場合のユーザー管理について、一番シンプルな方法をご案内します。本ページの操作を行なうことで、以下のことができます。

顧客のユーザー情報をフォルダにまとめて一括登録できる
顧客の管理担当者が、社内で研修を受講しているメンバーの受講状況を確認できる

事前準備

クライアントから受講者および顧客内管理者の情報を入手しましょう。
（顧客内に管理者をおかない場合は、受講者情報だけで構いません。）

その際、最低限、下記の情報を入手してください。
・メールアドレス
・氏名

MEMO

本ページでは「メールアドレス」を「ユーザーID」として登録します。メールアドレス以外の半角英数字（任意の管理番号など）をユーザーIDとして登録することも可能ですが、メールアドレスがあった方が運用は楽になります。

設定手順

事前準備で入手した受講者情報を利用して、ユーザー登録を行ないます。
一括登録のテンプレートは、ユーザー情報の一括処理画面からダウンロードしても問題ありませんが、今回の登録に特化した（登録項目を絞った）テンプレートもご用意しています。下記よりダウンロードしておきましょう。

・登録用テンプレート

MEMO

本ページで紹介している項目以外にも設定を追加してユーザー登録したい場合には、一括登録用のテンプレート（すべての列が含まれたテンプレート）を利用しましょう。ダウンロード方法については、下記ページをご参照ください。
・新規ユーザーを一括登録する

やり方

STEP1: テンプレートにユーザー情報を転記する

クライアントから受け取った情報を一括登録用のテンプレートにコピーアンドペーストします。

STEP2: 任意のパスワードを設定する

パスワード欄には、任意の英数字を入力してください。（偶然のログインなどを防ぐため、パスワード欄には、複雑な英数字の組み合わせで登録することをおすすめします。）

MEMO

今回の設定は、開講のタイミングでパスワード欄を利用した「ユーザーIDとパスワードの通知」を行なうことを前提とした操作です。ユーザーIDとパスワードをシステムから通知せず、別の方法で連絡する方が望ましい場合には、その前提でパスワードを設定しておきましょう。パスワード欄を利用した通知をする場合、登録ユーザー全員に同じパスワードを設定する形で構いません。