新規ユーザーを一括登録する

はじめに

eラーニングシステム「eden LMS」では、エクセルファイル(またはCSVファイル)をアップロードすることでユーザーを一括登録することができます。

やり方

STEP1: 「一括処理」画面を開く

「ユーザー管理」タブより「一括処理」画面を開きます。

STEP2: 「ユーザー情報の一括更新 」画面を開く

「ユーザー情報の一括更新」画面を開きます。

STEP3: 編集用ファイルをダウンロードする

「シンプルなテンプレート」もしくは、「すべての列が含まれたテンプレート」のリンクをクリックし、編集用ファイルをダウンロードします。
最初は「シンプルなテンプレート」を使っていただく方がわかりやすいです。
(この後は「シンプルなテンプレート」を使ってご紹介していきます)

参考

シンプルなテンプレート
ユーザー登録における必要最低限の項目を入力するテンプレートです。

すべての列が含まれたテンプレート
パスワードを次回強制で変更させたり、二要素認証をオンにしたい場合など、詳しくユーザー情報を決めておきたい場合におすすめのテンプレートです。

フォルダを入力する場合のパス指定について
「フォルダ」列については、フォルダ名を入力すると、その名前のフォルダへ振り分けを行います。指定したフォルダ名がまだ存在しなければ、そのフォルダ名を作成しつつ振り分けるという動きになります。(作成されるフォルダ名は確認画面に表示されます)
また、フォルダ名指定においてサブフォルダを指定する場合は、「/」(半角のスラッシュ)によってフォルダの区切りを指定できます。たとえば「関東/東京」と記述することで、「関東フォルダの中の東京フォルダ」という指定ができます。

STEP4: 必要な項目を入力する

編集用ファイルに必要な項目を入力し、保存します。

パスワード設定のプルダウンリストについて
パスワードは、入力することはもちろん、プルダウンリストより「リセット+メール通知」または「自動設定+メール通知」の選択をすることもできます。
※「メール通知」のメッセージを自分で編集したい場合は、本ページの「さいごに」をご覧ください。

●「自動設定+メール通知」
ランダムなパスワードをシステム側で自動生成し、そのパスワードを登録したメールアドレス宛に通知します。

●「リセット+メール通知」
登録したメールアドレス宛にメールで通知がいきます。受講者はシステムにログインするために、パスワードをリセット(再設定)する流れになります。
(パスワードをメール本文に掲載したくない場合にご利用ください)

STEP5: 編集したファイルをアップロードする

編集したファイルをドラッグアンドドロップ、または参照ボタンよりファイルを選択し、アップロードします。

STEP6: 更新内容を確認する

更新内容を確認します。
先程作ったリストのユーザー、および、ユーザーグループが新しく作成されることを確認します。

ユーザーグループの自動作成について
アップロードしたファイルの所属ユーザーグループ列ではユーザーグループ名を指定します。指定されたユーザーグループについては、以下のように処理されます。
・指定した名前のユーザーグループがすでに存在する場合は、そのユーザーグループにユーザーが所属した状態になります。
・指定した名前のユーザーグループが存在しない場合は、新しくユーザーグループが作成され、そのユーザーグループにユーザーが所属した状態になります。(ファイルをアップロードすることにより自動作成されるユーザーグループ名も、確認画面で確認できます)
また、ユーザーグループをフォルダ内に格納したい場合は「フォルダ名/ユーザーグループ名」という書式で記入します。

STEP7: 更新内容を確定する

確認ができたら、「確定する」ボタンをクリックします。

STEP8: 「OK」ボタンをクリックする

確認メッセージが表示されるので、「OK」ボタンをクリックします。

STEP9: 「OK」ボタンをクリックする

確認メッセージが表示されるので、「OK」ボタンをクリックします。

STEP10: 登録内容を確認する

一括で登録した情報がきちんと登録できたかどうか、ユーザー管理画面で確認します。
ユーザー一覧に、先程登録した「鈴木太郎」さんと「山田花子」さんが表示されていることを確認します。

さらに、詳細情報にも間違いがないか確認しておきます。
「鈴木太郎」さんの「編集」ボタンをクリックします。

「人事部」に所属しているのが確認できます。

さいごに

これで新規ユーザーを一括登録することができました。

なお、STEP4でパスワードの設定を「リセット+メール通知」または「自動設定+メール通知」にする場合、メールの文面は独自のメッセージにすることも可能です。
その場合の手順は、下記ページをご確認ください。

通知文面を変更する

※通知文面の変更が必要な場合は、本ページの操作前に実施してください。
※上記ページの操作で、(パスワード欄の設定に応じて)以下いずれかの項目に関する編集を行ないます。
 ・ユーザー情報の一括更新時の「自動設定+メール通知」
 ・ユーザー情報の一括更新時の「リセット+メール通知」