edenから開講通知メールを送る方法

質問

edenから開講通知メールを送る方法について教えてください。

回答

2つのパターンが可能です。

1.「ユーザー一括登録」を行うのと同時にメール送信する方法

「ユーザー管理」→「一括処理」→「ユーザーを一括登録」を行う際、「登録後の自動処理」で「仮パスワードを設定して、それを通知する」を選択すると、仮パスワードを記したメールが対象ユーザーに送信されます。

※メール本文は、下記の固定文面となります。

[受講者氏名] さん
eラーニングシステム edenへ、管理者からユーザーIDが登録されました。

初回はログイン画面からユーザーIDと仮パスワードでログインしてください。

仮パスワードでログイン後、本パスワードの設定画面が表示されます。

ログイン画面URL: [ログインURL]

ユーザーID: [ユーザーID]

仮パスワード: [パスワード]

2.ユーザー登録後にメール送信する方法

ユーザーを登録した後にメール送信する場合は、「お知らせ管理」の機能を使い、ユーザーグループ単位でメール送信することができます。
「お知らせ管理」→「新規作成」で対象ユーザーグループを選択し、「公開時の通知」で「配信先ユーザーにメールで通知する」にチェックを入れます。

こちらの場合、メール本文は自由に設定できるので、

・講座名・受講期限など
・ログインURL
・ログインページの「パスワードを忘れた場合はこちら」から
 パスワードリセットをして初回ログインすることを依頼

などを記載ください。

※全員に同一のパスワードを管理画面からいったん仮パスワードとして設定して
 おき、パスワードリセット機能を用いて各人に自分のパスワードを登録をして
 いただく方法です。