既存のユーザーグループを流用して、新しいユーザーグループを作成する

はじめに

すでに作成されているユーザーグループ(メンバー含む)を流用して、一部メンバーを変更の上、新しいユーザーグループを作成したい場合の効率的な手順をご紹介します。

設定の流れ

  1. 新しいユーザーグループを作成する
  2. 流用したい既存のユーザーグループから、メンバー情報をダウンロードする
  3. ダウンロードしたメンバー情報を編集する
  4. 新しく作成したユーザーグループに、編集したメンバー情報をアップロードする

手順

STEP1: 新しいユーザーグループを作成する

ユーザーグループ管理画面で、新しいユーザーグループを作成します。
ユーザーグループの作成方法は、下記ページ「ユーザーグループを作成するだけの場合」で確認してください。
ユーザーグループを作成する

STEP2: 既存ユーザーグループの「メンバー一括変更」をクリックする

流用したい既存ユーザーグループの「メンバー一括変更」をクリックします。

STEP3: 「所属ユーザー一覧」をダウンロードする

流用したい既存ユーザーグループの「所属ユーザー一覧」をダウンロードします。

STEP4: ダウンロードしたファイルを編集する

ダウンロードしたファイルで、新しいユーザーグループ用のメンバー追加や削除を行ないます。
データの追加・削除についての詳細は、下記ページで確認してください。
ユーザーグループの所属メンバーを一括更新する方法

STEP5: 作成したユーザーグループの「メンバー一括変更」をクリックする

STEP1で新しく作成したユーザーグループの「メンバー一括変更」をクリックします。

STEP6: 編集したメンバー情報をアップロードする

「ファイルの選択」をクリックし、STEP4で編集したメンバー情報をアップロードします。
変更内容の確認をし、問題なければ「この内容で更新する」をクリックしましょう。

さいごに

これで、既存のユーザーグループを流用して新しいユーザーグループを作成することができました。
新しいユーザーグループの設定画面を開いて、ユーザーがきちんと設定できているか、確認しておきましょう。