ユーザーグループの所属メンバーを一括更新する方法

はじめに

ここでは、ユーザーグループ内の所属メンバーを一括更新する方法について説明します。

STEP1: 「ユーザーグループ管理」画面を開く

「ユーザー管理」タブより「ユーザーグループ管理」画面を開きます。

STEP2: 「メンバー一括変更」画面を開く

所属メンバーを編集したいユーザーグループの「メンバー一括変更」をクリックします。

STEP3: 所属ユーザーの一覧をダウンロードする

「所属ユーザー一覧のダウンロード」をクリックし、エクセルファイルのダウンロードを行います。

STEP4: エクセルファイルの編集を行う

ダウンロードしたエクセルファイルを開くと、現在登録されているユーザー一覧が表示されます。グループから除外したいメンバーの情報は削除し、グループに追加したいメンバーの情報を入力します。
まずは、吉田麻奈さんをグループから除外します。
吉田さんのデータを削除します。

MEMO
データ削除の際は、「削除したい情報欄のデータを直接消す」もしくは「削除したい情報が入っている行を削除する」のどちらでも大丈夫です。

次に、山本大地さんをグループに追加する作業を行います。
山本さんの「ユーザーID」と「名前」を入力します。

これで、吉田麻奈さんのデータが削除され、山本大地さんのデータを追加できました。
編集が終わったら、保存してファイルを閉じます。

STEP5: エクセルファイルのアップロードを行う

「参照」をクリックして、編集したエクセルファイルを選びます。

STEP6: 変更内容の確認を行う

「追加されるユーザー」と「除外されるユーザー」の一覧で変更内容が間違いないか確認します。

STEP7: 変更内容を確定する

「この内容で更新する」をクリックします。更新が完了すると、更新完了のメッセージが表示されるので「OK」をクリックします。

STEP8: 変更結果の確認を行う

変更を行ったグループの編集ボタンをクリックします。

吉田麻奈さんがグループから除外され、山本大地さんがグループに追加されているのが確認できます。

さいごに

以上で、ユーザーグループ内の所属メンバーを一括更新することができました。