ユーザグループの所属メンバーを一括更新する方法

はじめに

ここでは、ユーザグループ内の所属メンバーを一括更新する方法ついて説明します。

STEP1: ユーザー管理画面を開く

ユーザー管理画面を開きます。

STEP2: ユーザーグループ管理画面を開く

ユーザーグループ管理画面を開きます。

STEP3: メンバー一括変更画面を開く

所属メンバーを編集したいユーザーグループの「メンバー一括変更」をクリックします。

STEP4: 所属ユーザーの一覧をダウンロードする

「所属ユーザー一覧のダウンロード」をクリックし、エクセルファイルのダウンロードを行います。

STEP5: エクセルファイルの編集を行う

ダウンロードしたエクセルファイルを開いて、編集を行います。現在登録されているユーザー一覧が表示されます。

グループに追加したいメンバーのユーザーID及び名前の記入を行い、グループから除外したいメンバーはメンバーが記入されている行の削除を行います。画像では山本大地さんをグループに追加し、吉田麻奈さんをグループから除外する作業を行います。

山本大地さんのユーザーID及び名前の記入を行い、吉田麻奈さんの行が削除されました。
編集が終わったら、保存してファイルを閉じます。

STEP6: エクセルファイルのアップロードを行う

「参照」から編集したエクセルファイルを選びます。

STEP7: 変更内容の確認を行う

「追加されるユーザー」と「除外されるユーザー」の一覧で変更内容が間違いないか確認します。

STEP8: 変更内容を確定する

「この内容で更新する」をクリックします。更新が完了すると、更新完了のメッセージが表示されるので「OK」をクリックします。

STEP9: 変更結果の確認を行う

変更を行ったグループの編集ボタンをクリックします。

山本大地さんがグループに追加され、吉田麻奈さんがグループから除外されているのが確認できます。

さいごに

以上で、ユーザグループ内の所属メンバーを一括更新することができました。