組織階層に合わせた履歴閲覧権限の一括更新

はじめに

eden LMSでは、階層構造に合わせた履歴閲覧権限の設定を、画面から簡単に行えますが、ユーザー数が多い場合には、一括更新のテンプレートを使うとさらに効率的です。
ここでは、一括更新のテンプレートを使った履歴閲覧権限の設定方法をご紹介します。

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この権限設定の考え方を確認したい方は、下記ページをご参照ください。
フォルダ階層に合わせた履歴閲覧権限について

「ユーザー情報の一括処理」画面で、一括更新のテンプレートをダウンロードします。

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一括更新テンプレートのダウンロード方法やアップロード方法を詳しく確認したい場合は、下記ページを参照してください。
ユーザーを一括更新・一括削除する

テンプレートの「フォルダ」欄で、ユーザーを格納したいフォルダを設定します。
（格納したいフォルダ名を入力してください）

階層構造を設定したい場合

階層構造のフォルダを設定したい場合には、「/（スラッシュ）」で入力します。

例1：総務部フォルダ内の「総務課フォルダ」に所属としたい場合
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例2：総務部フォルダ内、総務課フォルダ内の「総務係フォルダ」に所属としたい場合
スクリーンショット

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指定したフォルダがすでに作成済みの場合には、ユーザーはそのフォルダに格納されます。指定したフォルダがまだ存在しない場合には、システムが自動でフォルダを作成し、そのフォルダに格納されます。（フォルダを事前に作成しておく必要はありません）

履歴閲覧権限を設定したいユーザーの「フォルダ階層に合わせた履歴アクセス権限」欄に「読み取り」と入力します。

入力ができたら、通常通りアップロードし、内容を確認の上、確定してください。

これで、一括更新テンプレートを使って、「フォルダ階層に合わせた履歴アクセス権限」を設定できました。
権限を設定したユーザーでログインし、設定がされていることを確認してください。