eラーニングシステムはじめに
対面研修セクションでは、研修の日程調整ができるようになっています。基本的には受講者が画面から申し込みを行なう形ですが、中には管理者側で特定の受講者を「参加必須」にしたい場合や、申し込みがあったものの受講させたくない場合もあるかと思います。
ここでは、そのような場合に受講者の申し込み状況を変更する手順について説明します。
STEP1: コース管理画面を開く
「受講管理」内の「コース管理」を開きます。
STEP2: コンテンツ別進捗画面を開く
対象となるコースの「コンテンツ別進捗」を開きます。
STEP3: 「研修イベントの一覧」をクリック
対象となる対面研修セクションの右にある「研修イベントの一覧」をクリックします。
STEP4: 「申し込み状況を見る」をクリック
対象となる研修イベントの「申し込み状況を見る」をクリックします。
STEP5: 「参加ステータスの一括処理」をクリック
「参加ステータスの一括処理」をクリックします。
STEP6: 「参加ステータス一覧のダウンロード」をクリック
「参加ステータス一覧のダウンロード」をクリックして、ファイルをダウンロードします。
STEP7: ステータス列の値を変更する
ダウンロードしたファイルを開き、必要な行について、ステータス列の値を変更します。
各ステータスについて
・参加申し込み受付済み：受講者が画面から「申し込み」をクリックすると、このステータスになっています。管理側であらかじめステータスを設定する際は、受講者が画面から簡単にキャンセルできるようにするか否かで、このステータスと「参加必須」とを使い分けるとよいでしょう。
・キャンセル済：
受講者が画面から申し込んだ後にキャンセルをした場合、このステータスになっています。管理側でステータスを変更する際、申し込みがあったものの管理者都合で受講させたくない場合や、参加必須にしたもののやむを得ない事情でキャンセル依頼があった場合などに使用します。
・参加必須：
管理者側で特定の参加者を強制的に参加させる場合に使用します。（受講者側で画面からキャンセルすることはできません。）
STEP8: ファイルをアップロードする
「ファイルの選択」ボタンをクリックし、STEP7で編集したファイルをアップロードします。
STEP9: Closeをクリックする
アップロードが完了すると「更新が完了しました」というメッセージが表示されるので、「Close」をクリックします。
さいごに
これで、受講者の申し込み状況を変更することができました。情報が更新されていることを確認しておきましょう。
