はじめに
入社・退職などで部署人数の変動に応じて、追加すべきユーザー、削除すべきユーザーを抽出する作業には大変な手間がかかります。
クラウド型eラーニングシステム「eden LMS」では、ユーザー一覧を一括変更画面でドラッグアンドドロップするだけで、誰を削除して、誰を追加するのかをシステム側が自動的に認識・表示してくれるようになっています。
洗い替え更新のイメージ
やり方
STEP1: 「一括処理」画面を開く
STEP2: 「ユーザー情報の一括更新 」画面を開く
STEP3: 編集用ファイルをダウンロードする
STEP4: データを更新する
編集用ファイルのフォーマットに沿って新しいリストのデータを入力します。
今回は、現在「eden LMS」リストにある「田中安弘」さんを削除し、「山田花子」さんを「営業」所属としたリストで更新します。
STEP5: 更新したファイルをアップロードする
STEP6: 更新内容を確認する
STEP7: 削除するユーザー一覧を表示する
STEP8: 削除するユーザーを確定する
STEP8: 削除するユーザー数を入力する
STEP9: 「OK」ボタンをクリックする
STEP10: 登録内容を確認する
さいごに
これでユーザーの洗い替え更新をする事ができました。