eラーニングシステムはじめに
入社・退職などで部署人数の変動に応じて、追加すべきユーザー、削除すべきユーザーを抽出する作業には大変な手間がかかります。
クラウド型eラーニングシステム「eden LMS」では、ユーザー一覧を一括変更画面でドラッグアンドドロップするだけで、誰を削除して、誰を追加するのかをシステム側が自動的に認識・表示してくれるようになっています。
洗い替え更新のイメージ
やり方
STEP1: 「一括処理」画面を開く
「ユーザー管理」タブより「一括処理」画面を開きます。
STEP2: 「ユーザー情報の一括更新 」画面を開く
「ユーザー情報の一括更新」画面を開きます。
STEP3: 編集用ファイルをダウンロードする
リンクをクリックし、編集用ファイルをダウンロードします。
STEP4: データを更新する
※現在「eden LMS」にあるリスト
※新しいリスト編集用ファイルのフォーマットに沿って新しいリストのデータを入力します。
今回は、現在「eden LMS」リストにある「田中安弘」さんを削除し、「山田花子」さんを「営業」所属としたリストで更新します。
STEP5: 更新したファイルをアップロードする
新しいリストのデータに更新したファイルをドラッグアンドドロップ、または参照ボタンよりファイルを選択し、アップロードします。
STEP6: 更新内容を確認する
更新内容を確認します。
STEP7: 削除するユーザー一覧を表示する
「そのユーザー一覧を表示する」にチェックを入れると削除するユーザー一覧が表示されます。
STEP8: 削除するユーザーを確定する
「これらのユーザーを削除する」にチェックを入れ、「確定」ボタンをクリックします。
STEP8: 削除するユーザー数を入力する
削除するユーザー数を入力し「OK」ボタンをクリックします。
STEP9: 「OK」ボタンをクリックする
確認メッセージが表示されるので「OK」ボタンをクリックします。
STEP10: 登録内容を確認する
「田中安弘」さんが削除され、「山田花子」さんが追加されている事が確認できます。
「山田花子」さんの「編集」ボタンをクリックします。
「営業」に所属しているのが確認できます。
さいごに
これでユーザーの洗い替え更新をする事ができました。
