ユーザー一覧を洗い替え更新する

はじめに

入社・退職などで部署人数の変動に応じて、追加すべきユーザー、削除すべきユーザーを抽出する作業には大変な手間がかかります。
クラウド型eラーニングシステム「eden LMS」では、ユーザー一覧を一括変更画面でドラッグアンドドロップするだけで、誰を削除して、誰を追加するのかをシステム側が自動的に認識・表示してくれるようになっています。

洗い替え更新のイメージ

やり方

STEP1: 「一括処理」画面を開く

「ユーザー管理」タブより「一括処理」画面を開きます。

STEP2: 「ユーザー情報の一括更新 」画面を開く

「ユーザー情報の一括更新」画面を開きます。

STEP3: 編集用ファイルをダウンロードする

リンクをクリックし、編集用ファイルをダウンロードします。

STEP4: データを更新する

※現在「eden LMS」にあるリスト
※新しいリスト
編集用ファイルのフォーマットに沿って新しいリストのデータを入力します。
今回は、現在「eden LMS」リストにある「田中安弘」さんを削除し、「山田花子」さんを「営業」所属としたリストで更新します。

STEP5: 更新したファイルをアップロードする

新しいリストのデータに更新したファイルをドラッグアンドドロップ、または参照ボタンよりファイルを選択し、アップロードします。

STEP6: 更新内容を確認する

更新内容を確認します。

STEP7: 削除するユーザー一覧を表示する

「そのユーザー一覧を表示する」にチェックを入れると削除するユーザー一覧が表示されます。

STEP8: 削除するユーザーを確定する

「これらのユーザーを削除する」にチェックを入れ、「確定」ボタンをクリックします。

STEP8: 削除するユーザー数を入力する

削除するユーザー数を入力し「OK」ボタンをクリックします。

STEP9: 「OK」ボタンをクリックする

確認メッセージが表示されるので「OK」ボタンをクリックします。

STEP10: 登録内容を確認する

「田中安弘」さんが削除され、「山田花子」さんが追加されている事が確認できます。
「山田花子」さんの「編集」ボタンをクリックします。
「営業」に所属しているのが確認できます。

さいごに

これでユーザーの洗い替え更新をする事ができました。