ユーザー一覧を洗い替え更新する - eラーニングシステム

はじめに

入社・退職などで部署人数の変動に応じて、追加すべきユーザー、削除すべきユーザーを抽出する作業には大変な手間がかかります。
クラウド型eラーニングシステム「eden LMS」では、最新のユーザー一覧を一括更新画面でドラッグアンドドロップするだけで、誰を削除して、誰を追加するのかをシステム側が自動的に認識・表示してくれるようになっています。

洗い替え更新のイメージ

やり方

STEP1: 「一括処理」画面を開く

「ユーザー管理」タブより「一括処理」をクリックします。

STEP2: 「ユーザー情報の一括処理」画面を開く

「ユーザー情報の一括更新」をクリックします。

STEP3: 編集用ファイルをダウンロードする

リンクをクリックし、編集用ファイルをダウンロードします。

STEP4: データを更新する

【現在「eden LMS」にあるリスト】
ダウンロードしたファイルで、データを更新します。
今回は、現在「eden LMS」リストにある「田中安弘」さんを（行ごと）削除し、「山田花子」さんを新しいユーザーとして追加します。（山田さんは、「全社員」と「営業」のユーザーグループへ所属させます。）

【更新した新しいリスト】

パスワード設定のプルダウンリストについて

パスワードは、直接入力の他、プルダウンリストから選択できる点は、新規ユーザーの一括登録時と同様ですが、既存ユーザーの一括変更では、下記のメニューも選ぶことができます。

●「新規登録時のみ、自動設定＋メール通知」
システムに未登録のユーザーに関しては、ランダムなパスワードをシステム側で自動生成し、そのパスワードを登録したメールアドレス宛に通知します。すでに登録済みのユーザーに関しては、変更を加えません。

●「新規登録時のみ、リセット＋メール通知」
システムに未登録のユーザーに関しては、登録したメールアドレス宛にメールで通知を送ります。受講者はシステムにログインするために、パスワードをリセット（再設定）する流れになります。すでに登録済みのユーザーに関しては、変更を加えません。
（パスワードをメール本文に掲載したくない場合にご利用ください）

※最新の人事データ等を流用しての更新の場合、どのユーザーが未登録かわからないこともあるので、そのような場合には、上記どちらかのメニューを全員分設定いただければ、新規ユーザーのみシステムが検出し、パスワードに関する通知を送ることができます。

MEMO

今回は、ダウンロードしたファイルを編集しましたが、最新の人事情報等のデータを、ダウンロードしたテンプレートのフォーマットに加工していただければ、編集せずアップロードできます。（システムが自動で現在システムに登録されているデータとの差分を抽出します）